Как правильно организовать место для работы или учебы дома

Каждый человек, который переходит на удаленку либо же собирается учиться в онлайн-формате, сталкивается с вопросом, как организовать рабочее место дома. Момент это достаточно важный, так как прямо влияет мало того, что на продуктивность, так еще и на здоровье. Поэтому отнестись к проблеме стоит на полном серьезе. 

Рассуждения же “я не парюсь и работаю прямо лежа в кровати” и подобные ему, могут принадлежать начинающему фрилансеру, который пока еще не понял, что в долгую так не выйдет (“производительность” хромает). Либо человеку с низким уровнем ответственности, а высоким инфантилизма. Либо же действительно большому таланту, который с головой погружен в свою деятельность и не хочет тратить ни секунды времени на бытовые моменты. 

Если вы себя не идентифицируете не с одним из вышеперечисленных персонажей, то скорее всего стоит все же задуматься о более традиционном рабочем месте. Пусть и не всегда, работая или учась дома, есть возможность соблюсти все каноны по его организации.

Веские причины заняться организацией правильного рабочего места дома

1. Работоспособность и эффективность. В условии постоянного раздражения и дискомфорта (неудобно сидеть, светит солнце и пр), а также с большим числом отвлекающих факторов (жена смотрит сериал, ребенок играет в приставку) продуктивность деятельности любого человека падает. А следом за продуктивностью часто и заработок, если речь о фрилансере.
2. Хранение. В хаосе неорганизованного рабочего или учебного места могут быть утеряны или уничтожены (собака погрызла, ребенок порвал) важные документы. Или же потрачено на их поиски гораздо больше времени, нежели когда все на своих местах и четко рассортировано.
3. Здоровье. В 20 лет многие молодые люди, разумеется, еще не задумываются о правильно организованном рабочем или учебном месте, однако все меняется, когда начинаются первые звоночки: боли в спине или шее, ухудшение зрения, судороги конечностей, головные боли. Зачастую человек начинает задумываться о правильной организации своего места для работы, когда уже сталкиваться с лечением последствий предыдущего упущения. 

Читайте также:

Как стать фрилансером: с чего начать, кому подойдет, кем можно работать. Сколько зарабатывают фрилансеры и как повысить доход

Список болезней, которые могут грозить при неправильной организации рабочего пространства и графика 

• Боли в шее, верхних отделах позвоночника, вызванные нарушением скелетно-мышечной структуры, в результате неправильного положением тела.
• Головные боли, из-за защемления шейных позвонков, длительной работы за компьютером, неправильно организованного рабочего дня, отсутствия режима, стрессов.
• Заболевания органов малого таза (геморрой, простатит, воспалительные процессы у женщин) вследствие многочасового сидения на одном месте.
• Болезни желудочно-кишечного тракта, в результате неправильного питания и опять же малой подвижности и стрессов.
• Ожирение и повышенный риск сердечно-сосудистых заболеваний- также долгое сидение на одном месте, неправильное питание, много кофе, стрессы.
• Варикоз и развитие тромбов- возникает в результате неправильного расположения ног, приводящее к нарушению кровообращения.
• Проблемы со зрением- могут появиться в случае, если монитор находится слишком далеко/близко, высоко/низко, также, если помещение плохо проветривается или человек проводит за компьютером слишком много времени без отрыва.
• Заболевания кистей рук (правой или левой, в зависимости от того, какая рабочая)- возникает, если человек неправильно держит мышку, в результате может развиться слабость, боль и отек кисти.

Что делать, если квартира маленькая, а нормальное рабочее место хочется

В случае, если жилплощадь, находящаяся в вашем распоряжении не позволяет выделить отдельную комнату под рабочий кабинет, а иметь “свой угол” все же очень хочется, можно слегка покреативить. Есть немало способов впихнуть полноценное рабочее место абсолютно в любую квадратуру.

Перегородка 

Можно отделить рабочую зону дизайнерскими “фишками”: поставить стеллаж, сделать нишу из гипсокартона, соорудить перегородку-купе, повесить шторку в конце концов. Современные интерьерные решения позволят стильно, функционально и недорого выделить рабочую зону в любой комнате. 

Рабочее место на балконе или лоджии

Таким решением уже мало кого удивишь. В небольших квартирах, особенно в период удаленки, стали все чаще появляться “кабинеты” на балконе. Кто-то выбирает объединить лоджию с комнатой, чтобы выиграть драгоценные квадраты, другим же напротив нравится уединение и они принципиально оставляют дверь на балкон на месте. Но в любом случае, такой вариант станет максимально доступным и чуть ли не единственно возможным, чтобы обзавестись полноценным кабинетом (пусть и крохотным) в небольшой квартире.

Кладовка или гардеробная

Не все владельцы небольших квартир могут похвастаться наличием вместительной кладовой или гардеробной, однако, если она все же присутствует, а место для рабочего стола нет, то стоит рассмотреть вариант переустройства. Тем более функциональное значение кладовой часто бывает сильно переоценено. Если выбор стоит между продуктивной работой или учебой и хранением старых лыж, то здесь есть о чем задуматься. 

Рабочее место, встроенное в шкаф

Современная мебель дает разгуляться фантазии, а также обустроить квартиру максимально разумно. Больше не встретить громоздких буфетов, где хозяева выставляли в бесконечные витрины весь свой хрусталь и фарфор. Теперь же все гораздо рациональнее: множество производителей предлагают варианты мебели с уже встроенными столами, которые после рабочего дня легко спрятать за дверцами. Если мебель менять нет ни средств, ни желания, на просторах сети можно найти сотни роликов, как впихнуть рабочую поверхность для стола в уже имеющийся шкаф. 

Стол-подоконник

Если в вашей квартире нет ни лоджии, ни кладовки, ни большого шкафа, куда можно впихнуть стол, то уж один подоконник наверняка найдется (если, конечно, вы не проживаете в подвале). Множество примеров в свободном доступе, как можно недорого и стильно переделать подоконник в квартире или доме в полноценное рабочее место.

Мебель-трансформер

Для ну очень маленьких комнат дизайнеры и производители мебели накреативили сами и придумали множество вариантов встроенного стола в другой предмет мебели, например кровать. Когда время спать- у вас кровать, а когда работать- стол. Отличная идея для тех, кто нет-нет да и поглядывает на спальное место во время работы или учебы. При таком решении поглядывать будет попросту не на что, а соответственно минус один отвлекающий фактор при работе или учебе из дома. 

Откидная или поднимающаяся столешница

Часто единственный вариант получить хоть какое-то рабочее место, если все остальное мимо вашей жилплощади или финансовых возможностей. Да, это не стационарный стол, где можно оставить компьютер или документы, но все же хорошая альтернатива работы, к примеру на диване за журнальным столиком или в кухне за обеденным. Тем более всегда можно использовать прилегающую стену по полной программе- повесить полки, где будут храниться документы, прикрепить доску для заметок или тот же монитор.

Конкретные совету по обустройству рабочего места дома

1. Выбирайте помещение для расположения рабочего стола в максимальной удаленности от «мест скопления людей” в вашей квартире. Чаще всего это спальня (если она, конечно, не проходная или там не стоит детская кроватка), так вы сможете днем уединиться и сосредоточится на работе/учебе.
2. Устраните все возможные раздражители: мигающая лампочка, солнце, светящее в глаза, скрипящая половица, шумный вентилятор и пр. Согласитесь, очень трудно сосредоточиться на чем-то, когда иногда даже физически невозможно не реагировать на раздражитель. Цените свои нервы и рабочие часы, лучше в начале потратьте немного времени, а в дальнейшем спокойно работайте.
3. По возможности уберите из своего поля зрения все, что потенциально может сильно отвлекать внимание и демотивировать: игровую приставку, еду, фото из отпуска, аквариум с рыбкой, танцующего кактуса и пр. У каждого свои отвлекающие факторы и перетягивающие на себя ценное в работе или учебе внимание вещи.
4. Уберите также все лишнее с самого стола и оставить только, то, что точно нужно для работы: компьютер, телефон, блокнот, ручку, графический планшет и пр. Минимализм рулит, когда дело идет о продуктивности и сосредоточенности: под рукой ничего лишнего, а то, что необходимо, быстро находится. Хорошей привычкой станет проводить уборку своего рабочего стола хотя бы 1 раз в месяц, а лучше раз в неделю перед началом рабочей недели или наоборот в ее конце. Так вы и порядок на столе наведете и установите рамки рабочего дня/недели/месяца. Однако, если заваленный стол не мешает вам сосредоточиться и продуктивность на максимуме, то “психологи советуют” не париться по этому поводу.
5. В идеале разместить рабочее место, так, чтобы хватало естественного света, но в тоже время не было дискомфорта от светящего солнца.
6. По возможности создайте в рабочей комнате комфортный для вас климат: оптимальную температур и влажность воздуха. Гораздо продуктивнее работается в условиях, когда вы не вынуждены укутываться в плед или наоборот мучиться от жары. 
7. Добавьте, если необходимо мотивирующих предметов, при остановке взгляда но которые хочется работать или учиться еще усерднее. Представителям же творческих профессий стоит подумать о вдохновении и вещах, способствующих полету фантазии. 
8. Разноцветные стикеры использовать не рекомендуются, ввиду того, что яркие бумажки могут не оправдано часто притягивать внимание. Также многие грешат тем, что наклеивая новые стикеры, не убирают старые, и в скором времени монитор или стена за рабочим столом превращаются в сплошной яркий пылезборник, где уже невозможно разобраться что важно, а что уже и вовсе неактуально. Лучше использовать записные книжки в бумажном варианте или виртуальном (приложение на телефоне, компьютерная программа)- кому как удобнее. 

Советы по хранению документов

• не столь важные уберите подальше, чтобы они не мешались под руками; 
• важные оставьте на столе или там, где к ним есть быстрый доступ;
• для настольного хранения бумаг используйте специальные органайзеры;
• если не нужны бумажные варианты часто используемых документов (только для сверки, например), то разумнее их отсканировать или сфотографировать и поместить в компьютер или телефон -так вам не потребуется каждый раз перебирать стопки бумаг;
• сортируйте все документы по папкам и подписывайте их, чтобы при необходимости легко можно было найти.

Необходимое оснащение рабочего места или на что придется раскошелиться

1. Хорошее кресло. Люди давно работающие дома советуют (вполне обоснованно) не экономить всего на одной вещи для обустройства рабочего пространства (не берем в расчет технику и другие рабочие инструменты)- кресле. Правильно подобранное рабочее кресло позволит работать мало того, что комфортнее, так еще и без болей в спине, шее, бедрах и кистях. Проще говоря, кресло-это очень важно. 
2. Рабочий стол. Если его нет, то приобрести, конечно, придется и в этом случае также желательно заранее “примерить” покупку под свои габариты, чтобы сидеть было удобно и ничто не сковывало движений (например, упирающиеся в столешницу коленки).
3. Настольная лампа. Каким бы прекрасным естественным светом не было освещено ваше рабочее место, приобрести настольную лампу скорее всего придется. Пасмурные дни, работа в вечернее время или напротив рано с утра- не оставят выбора, если, конечно, вы не намерены целенаправленно испортить себе зрение. 
4. Крепления для проводов. Не поверите, сколько полезного места освобождается на вашем столе и под ним, когда все провода аккуратно закреплены. Можно воспользоваться лайфхаком: использовать зажимы для бумаги. Прикрепите их к краю стола, а все провода аккуратно проденьте в ушки.
5. Корзина для мусора. Обязательно поставьте возле рабочего стола корзину для мусора, так ненужные бумажки и сломанные канцелярские принадлежности перестанут собираться на рабочем столе, когда вы не хотите отвлекаться и идти их выбрасывать.
6. Подставка под ноутбук позволит поднять экран на уровень глаз, а не наклонять постоянно голову, что приводит к болям в шее и защемлениям.
7. Подставка под ноги. Уберет лишнюю нагрузку на ноги, в результате чего они не будут сильно отекать и уставать.
8. Настольные органайзеры и папки пригодятся для аккуратного хранения документов.
9. Термос, кулер, бутылка с водой, находящиеся всегда под рукой, также позволят лишний раз не отвлекаться от процесса.

Читайте также:

Кем можно работать удаленно: с опытом и без опыта. Заработок на удаленке